Ofte stilte spørsmål om modulstrukturert fag- og yrkesopplæring
Om rapportering av oppgaven deltatt i modulstrukturert opplæring i Arbeidsflaten for lærestedene
Jeg finner ikke deltakeren i lista, hva gjør jeg?
Dersom du ikke finner deltakeren i lista, betyr det at du ikke skal rapportere deltatt for denne personen.
Deltakeren har avbrutt utdanningen, hva gjør jeg med oppgaven «deltatt i modulstrukturert opplæring»?
Dersom du tidligere har meldt inn avbruddet til Lånekassen, kan du krysse av for at hen har deltatt. Deltakeren skal ha uttelling for perioden hen har deltatt i undervisningen.
Dersom du ikke har meldt inn avbrudd til Lånekassen, må du sende en e-post til postmottak@lanekassen.no. Du må vente med å krysse av for deltatt til du hører fra oss.
Deltakeren har mye fravær, skal jeg fortsatt krysse av for «deltatt»?
Du skal krysse av for «deltatt» så lenge eleven ikke har avbrutt utdanningen. Dersom eleven har så mye fravær at dere anser at hen har avbrutt, se svaret på spørsmålet om avbrudd.
Deltakeren har blitt lærling i løpet av året, skal jeg fortsatt krysse av for «deltatt»?
Ja. Hvis deltakeren dukker opp i lista, betyr det at hen har fått lån og stipend til å ta utdanning ved lærestedet, og da må hen få uttelling for perioden hen har deltatt i undervisningen.
Deltakeren har ikke bestått fagprøven/fullført utdaningen ennå, skal jeg likevel krysse av for «deltatt»?
Tidligere var det et krav at deltakere i modulstrukturert fag- og yrkesopplæring måtte bestå hele utdaninngen, inkludert fagbrev for å få omgjøring fra lån til stipend. Fra og med studieåret 2025/2026 trenger de bare å ha deltatt i undervisningen i perioden de har mottatt lån og stipend, for å få uttelling/omgjøring. Siden det ikke er noe krav til at deltakeren skal bestå utdanningen, skal du krysse av for «deltatt».
Når deltakeren avslutter utdanningen
Deltakeren har sluttet på skolen midt i studieåret. Hva gjør jeg?
Da melder du avbrudd i arbeidsflaten for lærestedene. Les om avbrudd på denne siden.
Hvordan skal jeg rapportere at deltakeren fullfører tidligere enn planlagt?
Dersom deltakeren fullfører underveis i studieåret, må du melde fra til Lånekassen. Søk opp deltakeren ved å fylle inn fødselsnummer i høyremenyen i arbeidsflaten. Trykk deretter på "meld endring."
Oppgi følgende:
- Dato for endring: Oppgi startdato for inneværende studieår.
- Har eleven/studenten lik belastning Høst/Vår?: Ja
- Angi studiebelastning i prosent: 100
- Start- og sluttdato: Oppgi startdato for inneværende studieår, og ny sluttdato (den datoen deltakeren avla fag- eller svenneprøven).
Hva regnes som fullført/bestått utdanning?
Lånekasen krever ikke at deltakere i modulstrukrert fag- og yrkesopplæring består utdanningen. Vi krever kun at de har deltatt i undervisningen i perioden de har fått lån og stipend.
Tidligere har det vært et krav at deltakerne i modulstrukturert fag- og yrkesopplæring måtte bestå hele utdanningen, inkludert fagbrev for å få omgjøring fra lån til stipend. Fra og med studieåret 2025-2026 er det et krav at de har deltatt i undervisningen hele perioden de har mottatt lån og stipend.
Etter hvert studieår vil du motta en oppgave i Arbeidsflaten for lærestedene. Her skal du bekrefte om deltakeren har deltatt i undervisningen. Du vil få én oppgave per deltaker som har mottatt lån og stipend. Oppgavene blir publisert i arbeidsflaten i juni hvert år.
Deltakeren har mye fravær. Hva gjør jeg?
Du skal ikke rapportere fravær til Lånekassen. Dersom deltakeren har sluttet, må du melde avbrudd i arbeidsflaten for lærestedene. Les om avbrudd på denne siden.
Generelt om lån og stipend
Kan deltakeren motta lønn eller trygd samtidig som hen får lån eller stipend?
Ja, men hvis deltakerne har inntekt eller trygd over grensene blir lånet de må betale tilbake til Lånekassen større. Les om inntekt og trygd på denne siden.
Får deltakerne lån og stipend til utdanning på fulltid, uansett hvor lang tid de bruker?
Ja. Deltakere på modulstrukturert fag- og yrkesopplæring får lån og stipend til utdanning på fulltid fra Lånekassen, selv om de bruker lenger tid.
Informasjon om søknadsprosessen
Skal deltakerne velge «lærling» eller «videregående skole» i søknaden?
Enkelte deltakere skal oppgi at de er lærlinger i søknaden om lån og stipend. Andre deltakere skal søke som elever.
Disse deltakerne skal velge «lærling» når de søker om lån og stipend:
- deltakere som har godkjent lærekontrakt på fulltid
Følgende deltakere skal velge «videregående skole» når de søker om lån og stipend:
- de som har opplæring ved lærestedet
- de som har opplæring/praksis ute i bedrift, men ikke godkjent lærekontrakt
- de som har lærekontrakt på deltid
Når er fristen for å søke om lån og stipend for deltakere som tar modulstrukturert fag- og yrkesopplæring?
For deltakere som følger ordinært studieår, gjelder samme frister som for andre elever. Fristen er 15. november for høstsemesteret og 15. mars for vårsemesteret. Under finner du unntak fra fristen:
- Deltakere som starter 1. november eller senere, kan søke etter fristen 15. november for høstsemesteret.
- Deltakere som starter 1. mars eller senere, kan søke etter fristen 15. mars for vårsemesteret.
Hvor lenge må deltakeren vente før hen får svar på søknaden om lån og stipend?
Vi behandler søknadene fortløpende. Deltakeren kan logge inn på lanekassen.no for å se når hen kan forvente å få svar. Les om behandlingstid på denne siden.
Klargjøre søknader om lån og stipend
Jeg blir bedt om å oppgi studiebelastning når jeg klargjør søknaden. Hva skal jeg fylle inn?
Du skal fylle inn 100 prosent.
Du får spørsmålet fordi deltakeren har oppgitt at hen skal ta utdanningen på deltid. Alle som tar modulstrukturert fag- og yrkesopplæring får lån og stipend til utdanning på fulltid, uansett om de tar utdanningen på fulltid eller deltid.
Jeg skal klargjøre en søknad, men vet ikke sluttdatoen. Hvilken dato skal jeg oppgi?
Dersom du er usikker, oppgir du sluttdato for inneværende studieår. Lånekassen regner 15.06 som siste dato i vårsemesteret.
Deltakeren går på modulstrukturert fag- og yrkesopplæring, men har valgt «videregående for voksne, yrkesfag» i søknaden. Hvordan behandler jeg denne klargjøringssaken?
Dersom deltakeren har valgt en av utdanningene som starter med «Videregående for voksne…», må du endre utdanningen. Slik gjør du det:
- Start utfylling av søknaden.
- Velg «Annen utdanning».
- Velg hvilken utdanning deltakeren skal ta.
- Rull ned på siden, klikk på «Fortsett» og klargjør søknaden.
Skal jeg oppgi start- og sluttdato for hver modul?
Nei. Du skal oppgi start- og sluttdato for når deltakeren skal følge undervisningen for studieåret.
Må jeg sjekke at deltakeren har brukt riktig søknad?
Nei. Tidligere måtte du sjekke at deltakeren hadde brukt riktig søknad. Nå føres de til riktig søknad automatisk. Dersom deltakeren har krysset feil i søknaden, kan hen havne i feil søknadsskjema. Dette oppdager vi i Lånekassen, og deltakeren får beskjed om å søke på nytt.
Endring i utdanningen
Hva gjør jeg hvis deltakeren får lærekontrakt midt i studieåret?
Dersom en deltaker får lærekontrakt på fulltid i løpet av studieåret, må du melde fra til Lånekassen. Søk opp deltakeren ved å fylle inn fødselsnummeret i høyremenyen i Arbeidsflaten for lærestedene. Trykk deretter på «meld endring».
Oppgi følgende:
- Dato for endring. Oppgi startdato for inneværende studieår.
- Har eleven/studenten lik belastning Høst/Vår: Ja
- Angi studiebelastning i prosent: 100
- Start- og sluttdato: Oppgi startdato for inneværende studieår, og ny sluttdato (siste dag deltakeren fikk opplæring på skolen).
Deltakeren må sende inn en ny søknad om lån og stipend til Lånekassen. Her oppgir deltakeren at hen er lærling.
Hva gjør jeg hvis en deltaker bytter utdanning fra ordinær videregående til modulstrukturert fag- og yrkesopplæring?
Hvis søknaden ligger til klargjøring i arbeidsflaten for lærestedene, kan du endre utdanningen og oppgi at deltakeren går på modulstrukturert fag- og yrkesopplæring.
Hvis du har klargjort den første søknaden allerede, må deltakeren sende inn en ny søknad om lån og stipend.
Hva gjør jeg hvis en deltaker bytter utdanning fra modulstrukturert fag- og yrkesopplæring til ordinær videregående?
Da må eleven sende inn en ny søknad om lån og stipend til Lånekassen. I den nye søknaden skal eleven oppgi hvilken utdanning hen har byttet til.
Hvordan rapporterer jeg at deltakeren tar utdanningen på deltid?
Alle på modulstrukturert fag- og yrkesopplæring får lån og stipend til utdanning på fulltid, uansett om de tar utdanningen på fulltid eller deltid. Du trenger derfor ikke rapportere at deltakeren tar utdanningen på deltid.
Det har ingen betydning for Lånekassen om deltakeren bruker lenger eller kortere tid enn planlagt før hen går over til neste modul.
Deltakeren har tidligere gått på ordinær videregående for voksne, men bytter til modulstrukturert fag- og yrkesopplæring. Hva skal jeg oppgi som startdato?
Startdato er den datoen deltakeren starter på modulstrukturert fag- og yrkesopplæring.
Lån og stipend for flyktninger
Har deltakere som tar modulstrukturert fag- og yrkesopplæring rett til flyktningstipend?
Ja, deltakere som tar modulstrukturert fag- og yrkesopplæring med status som flyktning kan ha rett til flyktningstipend. Dersom deltakeren mottar introduksjonsstønad har hen ikke rett til flyktningstipend, men kan ha rett til andre lån og stipend fra Lånekassen. Les om flyktningstipend på denne siden.
Vi har deltakere fra Ukraina. Har de rett på lån og stipend fra Lånekassen?
De har samme rettigheter som andre utenlandske statsborgere. Hvis de har status som flyktninger, kan de ha rett til flyktningstipend. Dersom deltakeren mottar introduksjonsstønad har hen ikke rett til flyktningstipend, men hen kan ha rett til andre lån og stipend fra Lånekassen. Les om flyktningstipend på denne siden.
Kan flyktningstipendet bli gjort om til lån?
Flyktningstipendet kan bli gjort helt eller delvis om til lån hvis deltakeren har inntekt eller støtte fra Nav/kommunen over grensene. Les om flyktningstipend på denne siden.
Fødsel og permisjon
Deltakeren går ut i fødselspermisjon. Hva gjør jeg?
Når en deltaker i modulstrukturert fag- og yrkesopplæring går ut i fødselspermisjon, melder du avbrudd i Arbeidsflaten for lærestedene.
Deltakeren kan ha rett til foreldrestipend fra Lånekassen. Les om foreldrestipend på denne siden.
Skal jeg rapportere frammøte for deltakere i fødselspermisjon?
Hvis permisjonen starter midt i året, skal du rapportere frammøte for deltakeren som vanlig. Når deltakeren går ut i permisjon, skal du melde avbrudd.
Hvis deltakeren er i permisjon ved semesterstart, skal du melde «ikke møtt» i Arbeidsflaten for lærestedene.
Les om lærestedets ansvar ved svangerskapspermisjon på denne siden.
Hva gjør jeg når deltakeren kommer tilbake fra fødselspermisjon?
Deltakeren må sende inn en ny søknad om lån og stipend til Lånekassen, når hen er tilbake fra fødselspermisjon. Når du klargjør denne søknaden i arbeidsflaten, legger du inn datoen deltakeren starter på utdanningen igjen.
