Klargjøre søknad

Å klargjøre en søknad er å supplere Lånekassen med informasjon.

Klargjøring - videregående for voksne

Rutinene for klargjøring av søknader for voksne elever i videregående er litt annerledes enn for andre elever.
Klargjøring - videregående for voksne

Hva er klargjøring av en søknad?

Klargjøring av en søknad innebærer at Lånekassen trenger opplysninger fra lærestedet for å kunne behandle elevens søknad om lån og stipend.

Hvis Lånekassen trenger opplysninger, eller må få bekreftet opplysningene eleven har oppgitt i søknaden, vil du få oppgaven «Klargjøring av lån- og stipendsøknader» i arbeidsflaten.

Vi trenger disse opplysningene for å kunne ferdigbehandle elevens søknad om lån og stipend.

Når lærestedet mottar «Klargjøring av lån- og stipendsøknad», fyller ut og sender denne tilbake til oss, er den klar for å bli behandlet. Noen søknader vil gå gjennom systemet vårt automatisk, mens andre må behandles manuelt av en saksbehandler.

Dette er noe av det du kan bli bedt om å gi informasjon om:

  • Bostatus
  • Studiebelastning
  • Hvilken utdanning eleven skal ta
Logg inn i arbeidsflaten

Slik klargjør du søknader som gjelder meropplæring

Elever i videregående opplæring kan ha rett til lån og stipend når de får meropplæring. Her får du veiledning om hvordan du skal behandle klargjøringssøknadene i arbeidsflaten.

Disse elev-gruppene kan ha rett til lån og stipend når de får meropplæring: 

1. Eleven er ikke ferdig med videregående opplæring, og har ikke bestått alle fag, men har startet på neste nivå.

Hen har for eksempel tatt vg1 helse- og oppvekstfag, og strøket i et eller flere fag, og gått videre til vg2 barne- og ungdomsarbeiderfag.

Når eleven søker om lån og stipend, søker hen på utdanningen hen har opptak til nå.

2. Eleven er ferdig med videregående opplæring, men mangler ett eller flere fag som ikke er bestått. 

Hvis opplæringen har en varighet på fire måneder eller mer, kan eleven ha rett på lån og stipend. Eleven velger utdanningen hen gikk på i forrige studieår når hen skal søke om lån og stipdend i Lånekassen. Hvis eleven får spørsmål om hen skal ta utdanningen på deltid, skal hen svare "Ja".

Lærestedet vil motta en klargjøringssak i Arbeidsflaten for lærestedene. Hvis eleven har krysset av for deltid i søknaden, får du spørsmål om å fylle inn årstimer i klargjøringssaken. 

3. Deltakeren tar videregående opplæring for voksne.

En deltaker som tar videregående opplæring for voksne, men som ikke har bestått alle fag, kan ha rett til lån og stipend frå Lånekassen, hvis hen får meropplæring i faget. 

I klargjøringssaken, skal du legge inn hele utdanningsløpet til deltakeren. Du skal oppgi følgende: 

  • opprinnelig startdato
  • ny sluttdato
  • alle fag deltakeren tar
  • alle fag deltakeren skal ta og har tatt, fra og med opprinnelig sluttdato i videregående opplæring for voksne.

Ofte stilte spørsmål

Her finner du ofte stilte spørsmål om klargjøring av søknad i arbeidsflaten for lærestedene.

Nei. Tidligere måtte du sjekke at eleven hadde brukt riktig søknad. Nå føres de til riktig søknad automatisk. 

Dersom eleven har krysset feil i søknaden, kan hen havne i feil søknadsskjema. Dette oppdager vi i Lånekassen, og hen får beskjed om å søke på nytt. 

Saksbehandlingstiden varierer, men er vanligvis på 4-6 uker. Eleven kan sjekke forventet saksbehandlingstid på Dine sider.

Det kan være vanskelig for Lånekassen å beregne avstand/reisetid, du blir derfor av og til bedt om å hjelpe oss med dette. Når vi får hjelp av lærestedet kan elevens søknad bli behandlet raskere.

Du skal ikke bekrefte noe du ikke er sikker på

Er avstanden/reiseveien ukjent for deg trykker du på «vet ikke» i klargjøringsoppgaven.
Eleven vil da få beskjed om å sende inn dokumentasjon på avstand/reisevei til Lånekassen.

Lånekassen bruker Norkart for å beregne avstanden. Det er denne tjenesten som er gjeldende i vurderingen om eleven har rett til borteboerstipend eller ikke.

Ta kontakt med Lånekassen på lærestedstelefonen. Tlf:  21 49 25 50 eller send oss en e-post. 

Rapportere frammøte
Rapporter at elever har møtt til undervisning ved semesterstart.
Få tilgang til arbeidsflaten
Hvordan få tilgang til arbeidsflaten for lærestedene?