Rapportere om endring i studiebelastning

Lærestedet må melde fra om endringer

Hvis en elev endrer antall årstimer/studiepoeng underveis i studieåret, må lærestedet gi Lånekassen beskjed.

Denne informasjonen gjelder  

  • elever i videregående opplæring som er 21 år eller eldre, eller
  • elever i videregående opplæring som har studie- eller yrkeskompetanse.

Situasjoner der du må melde inn endret studiebelastning kan være når eleven:

  • velger å ta flere eller færre fag enn planlagt.
  •  endrer start- eller sluttdato. Dette gjelder kun elever med individuell start- og sluttdato.

Du melder fra om endringer i Arbeidsflaten for lærestedene

Gå inn i arbeidsflaten og søk opp eleven ved å skrive inn fødselsnummeret i det grønne feltet til høyre. Klikk på «meld endringer».

Når du skal melde inn endringer, trenger vi informasjon om: 

  • hvilken dato endringen gjelder fra
  • eleven/studenten har lik studiebelastning i høst- og vårsemesteret
  • det nye antallet årstimer for hele året, og antall undervisningstimer per uke

Hvis lærestedet ikke gir beskjed om at eleven har endret studiebelastningen, kan det føre til at hen mottar for mye lån og stipend. Konsekvensen kan bli at eleven feilaktig blir registrert som forsinket i utdanningen. Eleven kan også få mer lån enn forventet.

Ikke meld inn endringer for disse elevene

Du skal ikke melde inn endringer for elever som er 20 år eller yngre, og som ikke har oppnådd studie- eller yrkeskompetanse. 

De får ikke redusert lån og stipend fra Lånekassen, selv om de tar utdanning på deltid. Dersom elevene begynner eller slutter i ett eller flere fag underveis i studieåret, skal du ikke melde inn endret studiebelastning.

Meld fra om endring i arbeidsflaten

Meld endring for en deltaker i modulstrukturert fag- og yrkesopplæring som fullfører tidligere enn planlagt

Dersom deltakeren fullfører opplæringen underveis i studieåret, må du melde fra til Lånekassen.

Søk opp deltakeren ved å fylle inn fødselsnummer i det grønne feltet til høyre i arbeidsflaten. Klikk på «meld endringer».

Dette skal du fylle inn:

  • dato for endring 
  • har eleven/studenten lik belastning Høst/Vår?: Ja
  • angi studiebelastning i prosent: 100
  • start- og sluttdato: Oppgi startdato for inneværende studieår, og ny sluttdato (datoen deltakeren avla fag- eller svenneprøven)