Behandling av dokumenter med personopplysninger

Søknader om lån og stipend og opplysninger som blir gitt i forbindelse med søknader, er fortrolige opplysninger.

Vær oppmerksom på følgende ved behandling av personopplysninger:

Spredning
En søknad eller opplysning som er gitt i forbindelse med søknaden, må forelegges eller gjøres kjent bare for personer som må kjenne innholdet av tjenestlige grunner. Søkeren eller den hun gir fullmakt, har rett til å gjøre seg kjent med sakens dokumenter.

Oppbevaring
Søknadene må oppbevares slik at de ikke er tilgjengelige for uvedkommende. Når kontoret forlates, skal slike dokumenter være nedlåst.